ISO 55001 Varlık Yönetim Sistemi
ISO 55001 standardı, kuruluşun kendi bünyesinde bir Varlık Yönetim Sistemi oluşturabilmesi için özel gereklilikleri kapsar. ISO 55001, her türlü varlığa ve her tür ve büyüklükteki kuruluşa uygulanabilir. ISO 55001, bir kuruluşun varlıklarını yaşam döngüsü boyunca etkin bir şekilde yönetmesini sağlayan uluslararası bir yönetim sistemi standardıdır. Bu standart, varlık yönetimini, kuruluşun stratejik hedefleriyle uyumlu hale getirerek varlıklardan elde edilen değeri en üst düzeye çıkarmayı amaçlar.
Kuruluşun varlık yönetimi politikasıyla uyumlu olarak, bir varlık yönetim sisteminin amaçlanan sonuçları şunlardır:
- Kuruluş ve paydaşları için varlıkların yaşam süreleri boyunca elde edilen değer;
- Varlık yönetimi hedeflerine ulaşılması ve ilgili gerekliliklerin yerine getirilmesi;
- Varlık yönetiminin, varlık yönetim sisteminin ve varlıkların performansının sürekli iyileştirilmesi.
Belgelendirme Aşamaları
- Hazırlık ve Sistem Kurulumu: Belgelendirme sürecine başlamadan önce kuruluşun kendi içinde yapması gereken hazırlıklardır.
- Yönetim Taahhüdü: Üst yönetim, varlık yönetim sistemini kurmaya ve desteklemeye yönelik açık bir taahhüt vermelidir.
- Stratejik Varlık Yönetimi Planı (SAMP) Oluşturma: Kuruluşun hedefleriyle uyumlu bir stratejik plan hazırlanır. Bu plan, varlık yönetimini nasıl yürüteceğini, riskleri nasıl yöneteceğini ve varlıklardan nasıl değer elde edeceğini belirler.
- Kapsamın Belirlenmesi: Belgelendirme kapsamına dahil edilecek varlık sınıfları, coğrafi alanlar ve süreçler tanımlanır.
- Risk ve Fırsat Analizi: Varlıklarla ilgili riskler (örneğin, arıza, güvenlik ihlali) ve fırsatlar (örneğin, maliyet tasarrufu, performans artışı) değerlendirilir.
- Dokümantasyon: Gerekli prosedürler, talimatlar ve kayıtlar oluşturulur. Bu belgeler, sistemin nasıl işlediğini gösterir.
- Denetim Başvurusu: Hazırlık süreci tamamlandıktan sonra, ANKA GLOBAL gibi yetkili bir uygunluk değerlendirme kuruluşuna başvuru yapılır. Bu kuruluş denetim gerçekleştirir:
- Denetim Aşaması:
- Denetçi, hazırlanan belgeleri (SAMP, varlık politikası, prosedürler vb.) inceler.
- Sisteminizin standardın gerekliliklerini teorik olarak karşılayıp karşılamadığını kontrol eder ve varsa eksiklikler hakkında geri bildirimde bulunur.
- Denetçi, kuruluşunuzu ziyaret ederek sistemin uygulamadaki etkinliğini değerlendirir.
- Varlık yönetimi süreçlerinin nasıl yürütüldüğünü, çalışanların yetkinliğini ve sistemin belirlenen hedeflere ulaşmadaki başarısını inceler.
- Bu denetim sonucunda, uygunsuzluklar tespit edilebilir. Bu uygunsuzluklar düzeltilmeden belge alınamaz.
- Belgenin Verilmesi:
- Tüm uygunsuzluklar başarıyla giderildikten sonra, belgelendirme kuruluşu ISO 55001 belgesini verir.
- Bu belge genellikle 3 yıl süreyle geçerlidir.
- Gözetim Denetimleri:
- Belgenin geçerliliğini sürdürmek için her yıl gözetim denetimleri yapılır.
- Bu denetimler, sistemin sürekli olarak işlediğini ve iyileştirildiğini doğrulamayı amaçlar.
- Yeniden Belgelendirme:
- Belgenin 3 yıllık süresi dolduğunda, kuruluş yeniden belgelendirme denetimine girerek sürecin baştan sona tekrar değerlendirilmesini sağlar.
Genel Gereksinimler
ISO 55001, diğer modern yönetim sistemi standartları gibi benzer ana başlıklara sahiptir. Bu maddeler, bir varlık yönetim sisteminin kurulması için gerekenleri özetler:
- Kuruluşun Bağlamı: Kuruluşun varlık yönetimiyle ilgili iç ve dış faktörleri, paydaşların ihtiyaç ve beklentilerini belirlemesi gerekir.
- Liderlik: Üst yönetim, varlık yönetim politikası oluşturmalı, hedefler belirlemeli ve varlık yönetim sistemine olan bağlılığını göstermelidir.
- Planlama: Kuruluşun genel hedefleriyle uyumlu varlık yönetimi hedefleri ve bunları başarmak için stratejik varlık yönetimi planı (SAMP) oluşturulmalıdır.
- Destek: Sistemin etkin çalışması için gerekli kaynakların (insan, bilgi, teknoloji vb.), yetkinliklerin ve farkındalığın sağlanması. Ayrıca, varlık yönetimi süreçlerinin ve bilgilerinin uygun şekilde dokümante edilmesi gereklidir.
- Operasyon: Varlık yaşam döngüsünün (planlama, satın alma, kullanım, bakım ve elden çıkarma) operasyonel kontrolü ve süreçlerin yönetimi. Bu, bakım ve onarım süreçlerini, risk yönetimini ve acil durum hazırlığını içerir.
- Performans Değerlendirme: Varlık yönetim sistemi ve varlıkların performansının düzenli olarak izlenmesi, ölçülmesi, analiz edilmesi ve değerlendirilmesi. İç denetimler ve yönetim gözden geçirme toplantıları bu aşamanın önemli parçalarıdır.
- İyileştirme: Tespit edilen uygunsuzlukların düzeltilmesi ve sistemin sürekli olarak iyileştirilmesi için süreçlerin belirlenmesi.
ISO 55001 belgelendirmesi, bir kuruluşun varlıklarını daha iyi yöneterek maliyetleri azaltmasına, performansı artırmasına, riskleri en aza indirmesine ve paydaşlarına güven vermesine yardımcı olur.
ANKA GLOBAL; başvurulan standart için sadece belgelendirme sürecinde uygunluk değerlendirme hizmeti yürütmektedir. Başvuru kapsamındaki standart için danışmanlık hizmeti sunmamaktadır.